工程资料员和材料员是建筑行业中两个不同的职位，虽然它们都与工程项目的管理和执行有关,但职责和工作内容存在明显差异。

工程资料员

职责： 工程资料员主要负责工程项目中所有文档、图纸、报告和其他文件的管理，这包括收集、整理、归档和更新项目相关的所有信息，他们确保所有文件都是最新和完整的，以便在需要时能够快速访问，工程资料员还可能参与编制项目进度报告、会议记录以及与其他部门或承包商之间的通信。

• 管理和维护项目文档库，包括设计图纸、合同文件、施工日志等。
• 协助项目经理准备项目计划书和预算报告。
• 跟踪项目进度,并及时更新相关记录。
• 协调内部团队与外部合作伙伴之间的沟通。
• 确保所有文件符合法律法规要求及行业标准。

材料员

职责： 相比之下，材料员专注于建筑材料的选择、采购、存储以及分发等工作，他们需要了解市场上可用的不同种类的材料，并根据项目需求做出合适的选择，材料员还需监控库存水平,避免过度购买导致浪费或短缺的情况发生。

• 根据工程图纸和技术规范挑选合适的建筑材料。
• 与供应商协商价格和服务条款,确保以最优条件获得所需物资。
• 监督材料的接收、检验过程,保证质量合格。
• 安排合理的储存方式,防止损坏或丢失。
• 定期盘点库存,调整订购计划以满足未来的需求变化。

尽管两者都属于工程项目管理范畴内的角色，但工程资料员更侧重于非物质方面的信息处理；而材料员则聚焦于实物资源的有效利用，前者关注的是如何更好地记录、保存并分享知识性的内容（如图纸、报告），后者则致力于优化实际物品（即各种建材）从采购到使用的整个流程，简而言之，一个是“软实力”的代表，另一个则是“硬实力”的关键所在。