1. 检验申请单：这是检验流程的起点，由申请人填写，说明需要检验的产品、项目及要求。

2. 检验委托书：如果检验是由第三方机构进行，那么还需要一份正式的委托书，明确双方的责任和权利。

3. 产品说明书或技术规格书：提供产品的详细信息，包括材料、设计参数等，有助于检验员理解产品特性。

   

4. 样品接收记录：记录样品的接收情况，包括数量、状态等，确保样品在检验前处于良好状态。

5. 检验计划：详细描述检验的方法、步骤、标准和时间表，是整个检验过程的指导性文件。

6. 检验记录：每次检验的具体记录，包括检验结果、发现的问题及采取的措施等。

7. 不合格品处理报告：对于检验中发现的不合格品，需要有专门的报告来记录处理过程和结果。

8. 检验报告：汇总所有检验信息，包括合格与否的结论，以及可能的建议或改进措施。

9. 客户反馈表（如适用）：在某些情况下，可能需要收集客户的反馈，以评估产品和服务的质量。

10. 附件：可能包括照片、视频或其他形式的辅助材料，帮助更好地解释检验结果。

11. 检验证书：证明产品已经通过了特定标准的检验，有时也称为合格证明。

12. 保密协议（如适用）：如果涉及敏感或机密信息，双方可能需要签订保密协议。

13. 变更记录：如果检验过程中有任何变更，应有相应的记录。

14. 审核记录：内部或外部审核的结果和建议。

15. 纠正和预防措施记录：针对之前发现的不合格项所采取的纠正措施和预防未来问题的措施。

16. 归档清单：列出所有相关文档的清单，便于管理和检索。

根据具体的行业、产品类型和法规要求，实际所需的文件可能会有所不同，在准备检验批时，应仔细查阅相关的标准和指南，确保满足所有必要的要求。