库存现金少了怎么做凭证

在企业的财务管理中,库存现金的管理是一项重要的工作，有时候我们可能会发现库存现金的数量与账面记录不符，即出现了短缺现象，这时候，我们需要及时采取措施来解决这个问题，并做好相关的财务凭证记录。

我们需要对库存现金短缺的原因进行调查和分析,可能的原因包括：内部人员的盗窃、外部人员的盗窃、会计错误等，通过调查和分析，我们可以找出问题的根源，为后续的处理提供依据。

我们需要根据调查结果采取相应的措施,如果是内部人员的盗窃，我们需要立即报警并配合警方进行调查；如果是外部人员的盗窃，我们需要加强安全防范措施，如安装监控设备、加强巡逻等；如果是会计错误，我们需要及时更正账目并进行相应的调整。

在处理完库存现金短缺的问题后,我们需要及时做好相关的财务凭证记录，具体步骤如下：

1. 编制库存现金短缺的记账凭证,根据调查结果，确定库存现金短缺的具体金额，并编制相应的记账凭证，如果库存现金短缺1000元，我们可以编制一张借记“库存现金”账户1000元，贷记“待处理财产损溢”账户1000元的记账凭证。

2. 编制库存现金盘点表,将实际盘点的库存现金数量与账面记录进行对比，并编制库存现金盘点表，在盘点表中，我们需要详细记录实际盘点的库存现金数量、账面记录的库存现金数量以及两者之间的差异。

   

3. 编制调整分录,根据库存现金盘点表的结果，我们需要编制相应的调整分录，如果实际盘点的库存现金数量少于账面记录，我们需要编制一张借记“待处理财产损溢”账户，贷记“库存现金”账户的调整分录。

4. 编制结转损益的分录,在处理完库存现金短缺的问题后，我们需要将待处理财产损溢账户中的余额结转到当期损益，我们需要编制一张借记“待处理财产损溢”账户，贷记“管理费用”或“营业外支出”等科目的分录。

当发现库存现金少了时,我们需要及时采取措施来解决问题，并做好相关的财务凭证记录，通过编制记账凭证、库存现金盘点表、调整分录和结转损益的分录等步骤，我们可以确保库存现金管理的规范性和准确性，为企业的财务管理提供有力的支持。